Datenschutzerklärung für die Nutzung von ACADEMY.WS

Stand 01.09.2023

Anbieter: WS Academy GmbH (im Folgenden „Academy“ genannt), FN 611579 g eingetragen im Firmenbuches des Handelsgerichtes Eisenstadt.

Medieninhaber:

WS Academy GmbH

Industriegelände 8
7041 Wulkaprodersdorf

Dies sind die Datenschutz- und Cookie Bestimmungen für die Nutzung der digitalen Services sowie für den Online Services von AD ALL. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz.

1. DATEN BEI NUTZUNG

   Durch die Nutzung der digitalen Services stimmen Sie der Datenverarbeitung im Sinne dieser Datenschutzbestimmungen zu. Der Betreiber behält sich das Recht vor, die Bestimmungen zu ändern, wenn gesetzliche Vorschriften dies verlangen. Es gelten immer jene Datenschutzbestimmungen, die zum Zeitpunkt der Nutzung der digitalen Services aufgerufen werden können.

   Im Zuge einer neuen Accounterstellung werden die von Ihnen bekanntgegebenen personenbezogenen Daten, wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Geburtsdatum, Adresse sowie Ihre Telefonnummer gespeichert. Außerdem wird der Zeitpunkt der Registrierung gespeichert.

   Die Academy unternimmt alle Anstrengungen, um die Daten, die ihr von den Nutzern der Plattformen von Academy anvertraut werden, vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Mithilfe eines differenzierten Systems von Zugriffsberechtigungen und technischen Schutzmaßnahmen, wie SSL-Verschlüsselung und Firewalls, wird größtmögliche Datensicherheit angestrebt.

   Wir erfassen und verarbeiten die personenbezogenen Daten des Nutzers nur, wenn dafür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Als Rechtsgrundlage gelten der Service-Vertrag, die Einwilligung in die nachstehende Datenverarbeitung sowie die berechtigten Interessen von Academy.

2. DATEN BEI KAUF

   Bei jedem Kauf eines Produktes werden Ihre angegebenen Daten gespeichert. Dies ist unabhängig davon, ob Sie einen Account angelegt haben oder nicht. Zudem wird Ihr gewähltes Zahlungsmittel gespeichert. Wenn die als Pflichtfeld gekennzeichneten Felder unausgefüllt bleiben, können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Für den Vertragsabschluss sind diese Daten zwingend erforderlich. Gespeichert wird auch der Zeitpunkt eines Kaufs.

   Im Shop werden keine Kreditkartendaten, wie Kreditkartennummern, gespeichert.

   Damit die Academy die Verbindung zu Ihrem Endgerät aufrechterhalten kann, speichern wir Ihre IP-Adresse und evtl. den Browsertyp.

3. VERARBEITUNGSZWECKE

   Ihre bei der Registrierung angegebenen Daten werden lediglich zur Aufrechterhaltung des Accounts verarbeitet.

   Für den Fall, dass Sie ein Produkt über den Shop kaufen, werden die für die Kaufabwicklung benötigten und von Ihnen angegebenen Daten direkt im Shop gespeichert. Diese Daten werden nur im zur Vertragserfüllung erforderlichen Umfang, insbesondere zur Abwicklung des Kaufs, der Vertragsverwaltung sowie zur Erfüllung von rechtlichen Aufbewahrungspflichten verwendet und gespeichert.

   Daten, die Sie uns im Rahmen eines „Feedbacks“ zur Verfügung stellen, werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Verbesserung der Leistungen verwendet.

   Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen.

4. LÖSCHUNG

   Ihr Account wird bis auf Widerruf gespeichert. Die Löschung Ihres Accounts bzw. Ihres Zugangs können Sie jederzeit per E-Mail an support@academy.ws verlangen.

   Ihre Kauf- bzw. Bestelldaten im Shop werden aufgrund steuerlicher Aufbewahrungspflichten mit Ablauf von 7 Jahren gelöscht.

5. DATENÜBERMITTLUNGEN

   Erfolgen Zahlungen mittels Abbuchungsauftrag, werden Ihre zahlungsrelevanten Daten zum Zwecke der Bezahlung an unsere Bank übermittelt.

   Bei Kreditkartenzahlungen werden Ihre Zahlungsdaten an unseren externen Finanzdienstleister verschlüsselt übertragen.

   Sind Sie mit der Bezahlung von Produkten in Verzug, werden Ihre angegebenen Daten zur weiteren Rechtsverfolgung an ein Inkassobüro bzw. einen Rechtsvertreter übergeben.

   Des Weiteren werden Ihre Daten an unseren Steuerberater/Wirtschaftsprüfer zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen übermittelt.

6. COOKIES

   Die digitalen Applikationen und Browservarianten verwenden Cookies, um bestimmte Informationen zu speichern. Cookies sind Dateien, die eine Website oder eine App auf Ihre Festplatte oder Ihr mobiles Gerät übertragen. Obwohl sie das Gerät eines Benutzers identifizieren, identifizieren Cookies die Benutzer nicht persönlich.

   Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

   Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung dieser Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

7. WEITERE AUFTRAGSVERARBEITER/ÜBERMITTLUNGSEMPFÄNGER

   Die Academy hat folgende Kategorien von Auftrags-Verarbeitern:

   • Serverhoster
   • Technischer Dienstleister für den Betrieb
   • Paymentprovider und Finanzdienstleister
   • Webanalyseunternehmen

8. RECHTE DES NUTZERS

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen.

Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie die Richtigstellung oder Vervollständigung verlangen.

Ebenso können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen, z. B. dann, wenn die Daten nicht mehr für die Zwecke benötigt werden, für die sie erhoben und/oder verarbeitet wurden.

Sie können verlangen, dass die Nutzung Ihrer Daten eingeschränkt wird. Das ist z. B. dann möglich, wenn Sie Ihre Zustimmung zur Verwendung der Daten widerrufen haben und über diesen Widerspruch noch nicht entschieden wurde. Die Folge einer solchen Einschränkung ist, dass die Daten nur mehr gespeichert, aber sonst nicht weiter verarbeitet werden.

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an support@academy.ws. Wir weisen darauf hin, dass für die Geltendmachung Ihrer Rechte ein Identitätsnachweis erforderlich ist (unterschriebenes Begehren + Ausweiskopie).

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht an die österreichische Datenschutzbehörde zu, von welchem Sie im Falle von Datenschutzverletzungen Gebrauch machen können.

Auf den Plattformen von der Academy geht es unter anderem darum, online neue Kontakte für Bereiche des privaten Lebens zu knüpfen. Aus diesem Grund bemüht sich die Academy, seine Nutzer vor unpassenden Kontaktanfragen und Inhalten zu schützen und legt größten Wert auf Seriosität. Folgende Vorkehrungen wurden getroffen, um dies zu gewährleisten:

Zum Schutz vor Personen, die die Plattformen von der Academy missbrauchen, analysiert die Academy durch verschiedene automatisierte Monitoring-Werkzeuge stichprobenartig Aktivitäten und prüft Eingaben der Nutzer auf Plausibilität, ohne dass die Academy dazu verpflichtet ist. Bestimmte Zeichenfolgen oder Logins verschiedener Nutzer, die z. B. von ein und demselben Computer zu stammen scheinen, können zur Sperrung aufgrund verdächtiger Aktivitäten führen.

Zudem nimmt die Academy eine automatisierte Filterung der Nachrichten vor. So werden von Nutzern verfasste Texte anhand von Wortlisten auf ihre Vereinbarkeit mit geltendem Recht sowie mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von der Academy überprüft. Hierbei werden Wörter,    z. B. aus dem rassistischen Bereich oder aber eindeutig beleidigende Wörter, automatisiert mit Nutzer-Texten abgeglichen. Sollte sich im Rahmen der stichprobenartigen Überprüfungen der Verdacht eines Missbrauchs ergeben, so sind die Rechtsfolgen in § 10 (Sanktionen) der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von der Academy aufgeführt. Die Academy ist zudem berechtigt, Annahme und Zustellung von eingehenden bzw. ausgehenden Nachrichten abzulehnen, wenn aufgrund des automatisierten Prüfverfahrens eine hohe Wahrscheinlichkeit dafür besteht, dass es sich bei der betroffenen Nachricht um eine rechtswidrige und/oder gegen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von der Academy verstoßende Nachricht handelt. Der Nutzer erhält keine Mitteilung über abgelehnte bzw. nicht zugestellte Nachrichten.

10. BEST-PRACTICES IN DER ONLINE-KOMMUNIKATION

Dem Nutzer ist bekannt, dass bei der Übertragung von Daten im Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik der Datenschutz noch nicht sichergestellt ist. Insbesondere E-Mails stellen keine gesicherte Kommunikation dar, weil das „Mitlesen“ von Inhalten technisch nicht ausgeschlossen werden kann. Der Nutzer trägt für die Sicherheit der von ihm ins Internet übermittelten Daten selbst Sorge.

11. KONTAKT

Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Sebastian Kracher,
E-Mail: support@academy.ws

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
WS Academy GmbH
Industriegelände 8
7041 Wulkaprodersdorf
office@academy.ws